التعريف
صيغة PDF هى تقنية طورتها شركة Adobe مطورة لغة Post Script
عام 1993, وهى تقنية تهدف إلى نشر وتبادل المعلومات المقروءة إلكترونياً بشكل
يحفظ للمادة التى يتم تبادلها الجوانب
التالية:
الدقة:
بحيث تحفظ تقنية PDF تنسيق الصفحة Page Layout الذى وضعه مصمم الوثيقة أصلاً
أثناء تصميمه لوثيقته. وملفات PDF لا يتم إعادة تنسيقها من قبل القارئ عن
طريق برنامج التصفح, كما أن القارئ لا يمكن له أن يغير الخطوط التى يحويها
ملف PDF بعكس ملفات HTML, فالخطوط Fonts تظهر فى ملف الـ PDF كما وضعها مصمم
الوثيقة حيث يظهر الخط نفسه وبنفس الأسلوب (مائل أو سميك على سبيل المثال)
وبنفس الألوان. كما أن تنسيق النص لا يتغير على عكس HTML حيث يمكن أن يتغير
تنسيق النص بتغير الخط أو بتغير برنامج التصفح. وهذا الأمر ضرورى فى مجال
النشر والتصميم وفى مجال الوثائق الرسمية أو العقود. كما أن التنسيق الذى
يضعه المصمم يكون له عادة هدف معين. فاستخدام الخط السميك أو المائل أو اللون
أو تنسيق النص بطريقة معينة يمكن أن يوصل رسالة معينة وتغيير هذا التنسيق
الأصلى قد يغير هذه الرسالة, فملف PDF يعد صورة رقمية للصفحة المطبوعة.
الحجم المضغوط:
ملفات PDF صغيرة الحجم وذلك يساعد على نقلها بسرعة عبر الإنترنت, حتى رسوم الـ
Bit Mapped والـ Vector-Based التى تحويها ملفات PDF يتم ضغطها أيضاً.
التوافقية:
يمكن قراءة ملف PDF من قبل أى مستخدم وعن طريق أى نظام تشغيل
باستخدام برنامج Acrobat Reader المتوفر مجاناً على موقع Adobe. فصيغة PDF لا
تعتمد نظام تشغيل معين Platform Independent, حيث يمكن قراءة ملف PDF مصمم
باستخدام Windows من قبل شخص يستخدم جهازاً يعمل على نظام Macintosh أو UNIX.
جودة
العرض والطباعة:
ملفات PDF تحفظ للمستخدم أعلى جودة عند
قراءتها من الشاشة. كما أنها تسمح للقارئ بتكبير أجزاء من الصفحة دون تأثر
الحروف ودون تشويه لشكل الصفحة. ولأن ملفات PDF تعتبر بشكل عام ملفات
Vector-Based فإنها تعرض باستخدام أعلى جودة لجهاز العرض حيث تعرض على الشاشة
بدقة تصل إلى 72 DPI كما تطبع باستخدام أعلى جودة للطباعة (300 إلى 600 DPI
على طابعات الليزر و 2540 DPI أو أعلى على طابعات الـ Image Setters).
عدم الحاجة إلى
ربط ملفات PDF بأى ملفات أخرى كملفات الصور وغيرها كما هو الحال فى ملفات
HTML حيث أن ملف PDF الواحد يكمن أن يحوى النصوص والرسوم والصور. إضافة إلى
ذلك فإن تقنية PDF تملك إمكانيات أخرى توفرها للقارئ والناشر منها:
المراجعة والتعديل
فى المؤسسات
الحكومية أو الهيئات العلمية وغيرها قد تمر الوثيقة الواحدة فى دورة مراجعة
حيث تمر على أكثر من مراجع بحيث يقوم كل مراجع بالتطبيق وإبداء الملاحظات وقد
يقوم المراجع بالكتابة على هامش الوثيقة أو قد يقوم بإلصاق قصاصات ورقية على
بعض الصفحات. بعد ذلك يقوم المراجع بإرسال الوثيقة إلى مراجع آخر إلى أن
تكتمل المراجعة والملاحظات. فى نهاية الأمر قد يجد المرء نفسه أمام مجموعة من
القصاصات والملاحظات المكتوبة على جانب صفحات الوثيقة دون معرفة من قام
بكتابة هذه التعديلات والملاحظات. بل أن الأمر قد يتطور إلى تلف الصفحات
الأصلية أو إلى ضياع بعض الأوراق خاصة إذا كانت الوثيقة تنتقل من بلد إلى بلد.
من أمثلة هذه الوثائق التى تحتاج إلى مراجعات الرسائل الجامعية التى يتم
تبادلها بين الممتحنين الداخليين والخارجيين Internal And External Examiners
والمعاملات الحكومية.
يقدم نظام Adobe
Acrobat أدوات للتعديل ولتدوين الملاحظات ولكنها أدوات إلكترونية تعرف بالـ
Annotation Tools, هذه الأدوات تسمح لمن يقوم بمراجعة ملف Acrobat PDF بوضع
ملاحظته على وثيقة PDF على شكل Electronic Notes وهى عبارة عن نوافذ صغيرة
تظهر على صفحات PDF وتحوى بعض الملاحظات حول أجزاء معينة فى هذه الصفحات. بعد
ذلك يقوم المراجع بإرسال ملف PDF الذى تمت مراجعته إلى مراجع آخر أو يعيدها
إلى الشخص المرسل عبر شبكة الإنترنت أو شبكة الـ Intranet الخاصة بهيئة معينة.
كذلك يقدم Acrobat أدوات أخرى لإضافة الملاحظات كالخطوط, التظليل أو الأختام
التى يستطيع أن يعدلها المستخدم عن طريق اختيار صورة تظهر على شكل ختم.
التوقيع الرقمى Digital Signature
نحتاج إلى مراكز
العمل المختلفة إلى أن نتأكد أن شخص ما قام بمراجعة وثيقة ما بنفسه, أو أن
شخصاً معيناً قام بالموافقة على محتويات وثيقة معينة بعد أن قرأ محتوياتها (كالمدير
مثلاً). يمكن إجراء ذلك إلكترونياً عن طريق تقنية التوقيع الرقمى التى يمكن
استخدامها فى ملفات PDF وهناك نوعان من التوقيع الرقمى متوفران حالياً:
1. التوقيع
المفتاحى Key-Based Signature
تقوم هذه التقنية
بتزويد الوثيقة الإلكترونية بتوقيع مشفر مميز Encrypted يحدد هذا التوقيع
الشخص الذى قام بتوقيع الوثيقة, الوقت الذى قام فيه بتوقيع الوثيقة ومعلومات
عن صاحب التوقيع. يتم تسجيل التوقيع الرقمى بشكل رسمى عند جهات تعرف بإسم
Certification Authority وهى طرف محايد مهمته التأكد من صحة ملكية التوقيع
الرقمى للأشخاص الذين يقومون بتوقيع الوثائق الإلكترونية لتسجيل التوقيع
المفتاحى عند الـ Certification Authority.
تقوم الـ
Certification Authority بجمع معلومات من حامل التوقيع الإلكترونى المراد
تسجيله, بعد ذلك تصدر الـ Certification Authority لهذا الشخص شهادة
Certificate تمكنه من التوقيع الإلكترونى على الوثائق الإلكترونية. ويزود هذا
الشخص بعد إعطاؤه الشهادة بكلمة سر خاصة تمكنه من استخدام التوقيع الإلكترونى
لتوضيح مهمة الـ Certification Authority ونأخذ المثال التالى:
يمكن لشركة معينة
أن تتفق مع الـ Certification Authority معينة مثل VeriSign لتكون الجهة
الرسمية المخولة بالتأكد من صحة التوقيعات الإلكترونية, بعد ذلك يمكن للأشخاص
العاملين فى هذه الشركة تسجيل توقيعاتهم عند Certification Authority , بعد
ذلك كلما أراد أحدهما أن يوقع وثيقة معينة, يقوم بإدخال كلمة السر التى أعطيت
لهم من قبل الـ Certification Authority, ثم تقارن كلمة السر التى أدخلها مع
قاعدة بيانات الـ Certification Authority للتأكد من أن صاحب هذه الكلمة
السرية يحمل شهادة منهم بالتوقيع, فإذا تم التأكد استطاع هذا الشخص التوقيع
على الوثيقة وصارت الوثيقة تحمل توقيع هذا الشخص.
2. التوقيع البيومترى Biometric Signature
يعتمد التوقيع
البيومترى على تحديد نمط خاص تتحرك به يد الشخص الموقع أثناء التوقيع. إذ يتم
توصيل قلم إلكترونى بجهاز الكمبيوتر ويقوم الشخص بالتوقيع باستخدام هذا القلم
الذى يسجل حركات يد الشخص أثناء التوقيع كسمة مميزة لهذا الشخص حيث أن لكل
شخص سلوكاً معيناً أثناء التوقيع. يدخل فى التوقيع البيومترى البصمة
الإلكترونية أيضاً.
يتم تسجل التوقيع
البيومترى أيضاً عند الـ Certification Authority كما هو الحال فى التوقيع
المفتاحى.
يتم
ربط وثيقة الـ PDF بالـ Certification Authority عن طريق برامج مساندة
Plug-Ins خاصة تربط برامج Acrobat بالـ Certification Authority عن طريق
برامج الـ Plug-In نستطيع من خلال برنامج Acrobat أن نختار أداة التوقيع
الرقمى ونقوم بالتوقيع المفتاحى أو البيومترى على وثيقة PDF دون الحاجة إلى
برامج خاصة مستقلة. كما يمكن تطبيق أكثر من توقيع رقمى على وثيقة واحدة. كذلك
إذا ما أراد مستلم وثيقة ما التأكد من صحة التوقيع الذى عليها, فإنه يستطيع
القيام بذلك عن طريق برنامج الـ Plug-In. كما يساعد التوقيع الإلكترونى فى
عمل كثير من الجهات التى تتعامل مع عدد كبير من الوثائق التى تحتاج إلى
توقيعات من أشخاص عديدين داخل هذه الجهة, فعلى سبيل المثال, إدارة الأغذية
والأدوية فى الولايات المتحدة الأمريكية تحتاج إلى توقيعات الآلاف من الأشخاص
على الآلاف من الوثائق خلال عملية التصريح بتداول دواء معين. التوقيع
الإلكترونى وصيغة PDF قاما بتسهيل هذه العملية حيث تم استخدامها من قبل هذه
الإدارة.
يمكن
كذلك باستخدام تقنية PDF عمل صفحات تفاعلية Interactive Forms كما هو الحال
فى لغة HTML . فهنالك الـ PDF Forms التى تعمل تماماً كما تعمل الـ HTML
Forms , حيث يمكن ربطها ببرامج CGI أو ASP لتعطى التفاعلية لصفحات الإنترنت,
إلا أن نماذج PDF تتميز بقدرتها على التغلب على مشاكل HTML الخاصة بالحفاظ
على تنسيق الصفحات Page Layout كما أن الـ PDF Forms يمكن دمجها مع وثائق
أكبر تحمل تنسيقات Layouts خاصة كالأوراق الرسمية التى تحتاج إلى تنسيق من
نوع رسمى خاص متعارف عليه. الـ PDF Forms وسيلة هامة لجمع المعلومات يمكن أن
تستخدمها الشركات والهيئات الحكومية وغيرها.
مما
توفره تقنية PDF أيضاً إمكانية تزويد وثيقة الـ PDF بنقاط توصيل Hyperlinks,
Bookmarks, Thumbnails تربط أقساماً معينة فى الوثيقة بأقسام أخرى داخل نفس
الوثيقة, وتربط الوثيقة بوثائق أخرى أو بمواقع على شبكة الإنترنت. كذلك تساعد
هذه الأدوات القارئ على الوصول إلى المعلومات التى يريدها فى الوثيقة بشكل
أسرع. فوثائق الـ PDF ليست وثائق جامدة تقرأ فقط إنما هى وثائق تفاعلية
ديناميكية.
البحث والفهرسة
يمكن البحث في
ملفاتPDF عن كلمات معينه أو جمل معينة داخل نفس الوثيقة. كذلك يمكن فهرسة
ملفات PDF للتمكن من البحث عنها من قبل بعض محركات البحث Search Engines
وعناكب الويب Web Spiders وهي أدوات تستخدم للبحث عن المعلومات الموجودة علي
شبكة الإنترنت. حيث أن هناك عدداً من الشركات المتخصصة ببرامج البحث في
الإنترنت تنتج منتجات متعلقة بمحركات البحث والفهرسة تدعم صيغة PDF مثل شركة
Excaliburكذلك يمكن فهرسة وثيقة أو مجموعة من وثائق ليتم البحث في محتوياتها
من قبل المستخدم وذلك باستخدام نظام Acrobat Catalog الذي يقوم بعمل فهرس نصي
كامل Full Text Index لمحتويات وثيقة أو مجموعة من الوثائق. والفهرس النصى
الكامل Full Text Index هو قاعدة بيانات قابلة للبحث تشمل النص الموجود في
وثيقة PDF أو في مجموعة من وثائق PDF.
هذه القاعدة تسمح للمستخدم بالبحث عن معلومة معينة داخل وثيقة أو مجموعة من
الوثائق باستخدام كلمات مفتاحية Keywords أو باستخدام البحث المنطقي Boolean
Logic.
الأمن
تمكن تقنية PDF
من تحديد مدى النفاذ إلى الوثيقة عن طريق السماح أو عدم السماح للقارئ بتعديل
الوثيقة, طباعة الوثيقة, اختيار النصوص ونسخها من الوثيقة. كذلك يمكن تزويد
الوثيقة بكلمة سر بحيث لا يمكن فتحها إلا بكلمة السر هذه.
تتميز
بنية Acrobat بأنها بنية مفتوحة Open Architecture حيث يمكن عمل برامج
Plug-Ins بلغات برمجة باستخدام أكثر من 1000 API Functions توفرها شركة Adobe
للمطورين. برامج الـ Plug-Ins يمكن أن تضاف إلي نظام Acrobat كبرامج مساندة.
كيف يتم صنع ملفات الـ PDF
لعمل ملفات PDF
يجب أن يمتلك الناشر برنامج Adobe Acrobat والذي يحوي أدوات منها أداتا PDF
Writer و Acrobat Distiller . باستخدام هاتين الأداتين يمكن تحويل أي وثيقة
مكتوبة باستخدام أي برنامج معالجة كلمات مثل Microsoft Word أو باستخدام أي
برنامج للنشر المكتبي DTP إلى ملف PDF. برنامج PDF Writer يقوم بتحويل الملف
مباشرة من صيغة الاصلية إلي PDF. أما برنامج Acrobat Distiller فيقوم بتحويل
الملفات المخزنة بصيغة Post Script إلى PDF.
هناك برامج لا
يمكن عمل ملفات PDF منها بشكل صحيح إلا باستخدام Acrobat Distiller أي بتحويل
الملف إلي Post Script ثم تحويل ملف الـ Post Script إلى PDF. ويحدث هذا عند
استخدام بعض البرامج المعدة أساساً لعمل ملفات Post Script كبرامج النشر
المكتبي DTP مثل Quark Express. كذلك فأن برنامج PDF Distiller يوفر إمكانيات
متقدمة لا يوفرها الـ PDF Writer.
عيوب تقنية PDF
1. لا يملك كل
القراء برنامج Acrobat Reader, وقد يجد بعض المستخدمين المبتدئين صعوبة في
تحميله من الإنترنت وتركيبه علي أجهزتهم .
2. يصعب تعديل
تنسيق الصفحات Page Layout أو تعديل النصوص بعد عمل ملف الـ PDF .
3. عدم وجود
خاصية البنيوية Structuring في ملفات الـ PDF كما هو الحال في ملفات XML,
SGML, HTML.
4. تتفوق
الوثائق المخزنة بصيغة HTML علي تلك المخزنة بصيغة PDF في مرونة تبادل
المعلومات بين نصوص الوثائق من جهة وقواعد البيانات Databases, وبرامج الـ
CGI وبرامج الـ ASP من جهة أخري.
مجالات النشر الإلكترونى
1. نشر الأبحاث
العلمية:
حيث يحتاج الطلبة والباحثون إلى توفر هذه
المواد تحت أيديهم أثناء بحثهم مهما كانت أماكن تواجدهم والنشر الإلكترونى
يسهل ذلك عن طريق الحصول على المواد من المؤلف مباشرة أو من ما يعرف بالأرشيف
الإلكترونى Electronic Archives. فعلى سبيل المثال, يمكن للقارئ زيارة موقع
دكتور ما للحصول على رسالة الدكتوراه التى كتبها والمنشورة إلكترونياً على
الموقع بصيغة PDF.
2. نشر أوراق المحاضرات Lecture Notes
والمذكرات:
يمكن لأساتذة الجامعات نشر أوراق محاضراتهم إلكترونياً ليحصل عليها
الطلبة من مواقع الأساتذة على الإنترنت. فى هذا السياق تحتوى العديد من
المواقع فى شبكة الإنترنت على أوراق محاضرات متعلقة بالمقررات التى يقوم
أساتذة الجامعات بتدريسها ومنشورة بصيغة الـ PDF أيضاً.
3.
نشر الكتب والمراجع الأكاديمية:
باستخدام النشر الإلكترونى لا يحتاج الباحث إلى شراء مرجع معين عن
طريق البريد ولا يحتاج إلى أن يطلب من زميل فى بلد آخر أن يصور له المرجع حيث
يستطيع هذا الباحث الحصول عليه إلكترونياً. من أمثلة شركات النشر المتخصصة فى
النشر الأكاديمى والتى اتجهت نحو النشر الإلكترونى مجموعة Bedford, Freeman
and Worth Publishing Group. هذه المجموعة كانت تنشر الكتب الأكاديمية Text
Books وتزود الكتب بأقراص مضغوطة CD مرافقة للكتاب. هذا الأسلوب مع أنه يجذب
عدداً أكبر من الزبائن إلا أنه يزيد من تكاليف النشر. قامت هذه الشركة
بالانتقال إلى النشر الإلكترونى فراحت تنشر كتبها على الإنترنت بحيث يشترى
الطالب الكتاب من الإنترنت ولا يمكنه الإطلاع عليه إلا بعد الدفع, بهذه
الطريقة قللت الشركات من التكاليف وتحولت طريقتها من (اطبع ثم وزع) إلى (وزع
ثم دع المشترى يطبع).
4. نشر الأدلة التقنية Technical Manuals:
وهى منشورات عادة ما تكون كثيرة التعديل
والتنقيح. من أمثلة الأدلة التقنية المنشورة إلكترونياً Aviation Safety
Inspector Handbook هذا الكتاب الذى يأتى على شكل ثلاثة مجلدات مكون من أكثر
من 6000 صفحة. إلى عهد قريب كان هذا الكتاب يوزع ورقياً على المفتشين الذين
يصل عددهم إلى 2400 مفتش, حيث تقوم إدارة الطيران الفيدرالية بكتابة الكتاب
وتصميم الرسوم ثم يرسل إلى مكتب الطباعة الحكومى Government Printing Office
الذى يقوم بطباعته وتنسيقه وهو أمر مكلف جداً, إضافة إلى ذلك فإن فترة إعداد
الكتاب تستغرق شهرين أو ثلاثة تمثل مشكلة حيث أن المفتشين يحتاجون إلى
المعلومات الحديثة Up-to-Date متوفرة بين أيديهم متى أرادوا ذلك. إلا أن
الأمر تغير بعد ذلك إذ اتجهت إدارة الطيران الفيدرالية إلى نشر الكتاب
إلكترونياً على الإنترنت عن طريق تصميمه باستخدام برنامج Adobe Frame Maker
ثم تحويله إلى PDF ووضعه على الإنترنت ليستفيد منه المفتشون.
إن تحويل الكتاب
إلى PDF لا يعنى فقط توفيراً لتكاليف الطباعة والتوزيع, بل يعنى أيضاً حلاً
لمشكلات تنظيمية. فمحتويات الكتاب دائمة التغيير حيث أن الأنظمة والقوانين
الخاصة بصناعة الطيران دائمة التغيير والتحديث. فى هذا السياق يستلم المفتشون
تعديلات Updates للكتاب على شكل مئات الصفحات كل عام. قديماً كانت هذه
التعديلات ترسل إليهم بالبريد الإلكترونى فيضطر المفتش إلى طباعتها وفتح
المجلدات وإزالة الأوراق القديمة من المجلد المطبوع ووضع الأوراق الجديدة
مكانها حتى أن المفتش كان يقضى ساعات أسبوعياً لتعديل مجلداته وتحديثها. أما
الآن فالكتب المعدلة المنقحة توضع على الويب بصيغة PDF متى توفرت التعديلات
Up-to-Date ثم ترسل إلى المفتشين رسالة بالبريد الإلكترونى تخبرهم بوجود
تعديلات ويذكر لهم الموقع الذى توجد فيه التعديلات. معنى هذا زيادة الوقت
الذى يقضيه المفتشون فى ميدان العمل بدلاً من تضييعه فى ترتيب الأوراق.
لم يعد هذا
الاتجاه بالفائدة على إدارة الطيران الفيدرالية وحدها بل حتى على مصنعى
الطائرات الذين يعتمدون على هذا الكتاب للتأكد من مطابقة طائرتهم لمتطلبات
المفتشين فى إدارة الطيران الفيدرالية. فبدلاً من أن يتصل مصنعو الطائرات
بإدارة الطيران الفيدرالية وينتظروا حتى يصلهم الدليل يمكنهم الحصول عليه
مباشرة من الإنترنت.
5.
أنظمة الطبع عند الطلب Print on Demand:
يساعد النشر الإلكترونى على تصميم أنظمة
Print on Demand فى الشركات التى تصدر وثائق متفرقة تحوى معلومات دائمة
التحديث مثل المعلومات الخاصة بالسلع التجارية, فبدلاً من طباعة هذه المواد
كل فترة وتوزيعها على الموظفين والزبائن, يتم وضعها على الويب وبإمكان
الموظفين أو الزبائن النفاذ إليها وطباعة ما يريدون متى أرادوا ذلك حسب طلبهم.
الجهات التى تستخدم النشر
الإلكترونى
من الجهات التى تستخدم النشر الإلكترونى حالياً:
وكالة الفضاء الأمريكية NASA
تشترك حالياً
وكالة الفضاء الأمريكية مع منظمات الفضاء فى عدد من الدول فى مشروع محطة
الفضاء العالمية ISS والمصممة لعمل تجارب حتى نهاية 2012. قامت وكالة الفضاء
الأمريكية بتصميم ما يسمى بمكتبة معلومات Fact Sheet Library مكونة من مجموعة
من الوثائق الإلكترونية حول هذا المشروع موضوعة على الويب.
إدارة الأغذية والأدوية الأمريكية Food and Drug Administration
خلال عملية
التصريح لدواء معين مقدم من إحدى شركات الأدوية, تطلب إدارة الأغذية والأدوية
من الشركة المنتجة – كجزء من متطلبات السلامة – تعبئة جبل من الوثائق
والنماذج والعرائض يصل مجموعها إلى 1000 كجلد, كل مجلد منها يحوى 300 صفحة
تسلم على 3 نسخ. هذه الأوراق كانت سبباً من أسباب التأخر فى التصريح للأدوية.
وتتم عملية التصريح الآن عن طريق الطلب من الشركات بأن يقدموا طلباتهم على
شكل PDF بدلاً من أطنان الأوراق التى يقومون بإعدادها وتصويرها. كذلك فإن
إدارة الأغذية والأدوية وفرت مساحات التخزين حيث كانت تخصص غرفاً فى مبانيها
لتخزين الأوراق. كذلك فإن عمل الموظفين فى الإدارة صار أسهل فقديماً كان
الموظف إذا ما احتاج معلومة عن دواء ما فإن عليه أن يقوم بطلب الورقة
المتعلقة بتلك المعلومة فتصله بعد يوم أو أكثر من غرفة التخزين.
استبدلت غرف
التخزين بجهاز الكمبيوتر الخادم Server وشبكة Intranet التى يستطيع من خلالها
الموظف النفاذ إلى الوثائق التى يريدها وبسرعة مما يسهل من عملية التصريح.
كذلك يستطيع الموظفون استغلال ميزة البحث Search للبحث عن المعلومات. أضف إلى
الذى أنه بعد التصريح للدواء, قد يعدل المصنع فى هذا الدواء فيرسل إلى إدارة
الأغذية والأدوية هذه التعديلات مما يعنى الحاجة إلى الرجوع إلى الوثائق
الأصلية الأولى, وبالطبع فإن الرجوع إلى ملفات PDF أفضل من الرجوع إلى أوراق
متراكمة.
فى سنغافورة أيضاً يتم استخدام صيغة PDF لتبادل الوثائق حيث يتم الاعتراف
بوثيقة PDF كدليل قانونى.
تستخدم صيغة PDF فى المحاكم الأسترالية
الآن.
وزارة الدفاع الأمريكية تستخدم تقنية PDF لعمل الأدلة التقنية Technical
Manuals.
وزارة الطاقة الأمريكية.
شركة Bull لأنظمة المعلومات, والتى تقوم بنشر مجموعة من أدلة استخدام البرامج
والأجهزة ثم تقوم بتوزيعها على العملاء وموظفى خدمة الزبائن. عن طريق نشر هذه
الأدلة إلكترونياً بصيغة PDF على الإنترنت وعلى الأقراص المضغوطة CD استطاعت
الشركة أن توفر 70000 دولار سنوياً تصرف على النقل والشحن فقط وأكثر من مليون
دولار تصرف على الطباعة.
شركة Fujetsu Network Communication.
مزايا النشر الإلكترونى
1. تقليل التكاليف
أكثر التكاليف
التى يتحملها الناشر أثناء نشره لكتاب معين هى تكاليف الطبع والتوزيع والشحن.
فى النشر الإلكترونى لا توجد مثل هذه التكاليف, حيث يتم الشحن عبر شبكة
الإنترنت (أى أن شبكة الإنترنت ستأخذ دور الناقل) والطباعة تتم من قبل
المستخدم إذا أراد طباعة المادة بدلاً من قراءتها على الشاشة (فالمستخدم يدفع
تكاليف الأوراق والحبر والتجليد بدلاً من الناشر). هذا الأمر يغير المبدأ
التقليدى عند الناشرين, فبدلاً من مبدأ (اطبع ثم وزع) صرنا أمام مبدأ (وزع ثم
اجعل المستخدم يطبع). فتكاليف الورق والحبر والطباعة والصيانة والتجليد
والتغليف ...... انتقلت الآن إلى المشترى بينما يربح الناشر الآن ربحاً صافياً
لقاء المادة المنشورة إلكترونياً دون وجود تكاليف للطباعة والشحن. كذلك فإن
النشر الإلكترونى يساعد الباحثين على تقليل التكاليف المتعلقة بتبادل الرسائل
العلمية كرسائل الدكتوراه. فالباحث إذا أراد أن يرسل إلى زميل له نسخة من
رسالة الدكتوراه التى كتبها فإن على هذا الباحث أن يتحمل تكاليف تصوير وتجليد
الرسالة المكونة عادة من 200 أو 300 صفحة أو أكثر, كذلك فإن عليه أن يتحمل
تكاليف إرسال الرسالة بالبريد إذا كان الزميل خارج بلده, ناهيك عن إمكانية
ضياع الرسالة خلال رحلتها من بلد إلى بلد. أما الآن فإن الباحث يستطيع أن
ينشر رسالته إلكترونياً من موقعه على الإنترنت ليحصل عليها الباحثون فى كل
مكان متى أرادوا دون أن يتحمل الباحث تكاليف التصوير والتجليد والنقل.
2. اختصار الوقت
فالمستخدم لا
يحتاج إلى أن يبحث عن كتاب معين فى المكتبات ولا يحتاج إلى مراسلة باحث معين
كى يحصل على بحث أو رسالة دكتوراه. كل ذلك يمكن أن يتم فى دقائق عبر الإنترنت
عن طريق زيارة موقع موزع الكتب الإلكترونية أو عن طريق زيارة موقع باحث معين
على الإنترنت.
3. سهولة البحث عن معلومات معينة
بدلاً من تصفح كل صفحات الكتاب أو البحث المطبوع يمكن لجهاز الكمبيوتر أن
يبحث عن كلمة أو كلمات بشكل آلى. وباستخدام تقنيات علم لغة الكمبيوتر
Computational Linguistics يمكن أن يطور هذا البحث إلى بحث يتم باستخدام
اللغة الطبيعية Natural Language.
4. التفاعلية Interactivity
باستخدام ما يعرف بنقاط التوصيل Hyperlinks يمكن أن يتم توصيل القارئ أثناء
قراءته بمعلومات إضافية, مواقع على الإنترنت, توضيحات لكلمات معينة, أصوات
......... الخ. حيث يضغط القارئ على كلمة معينة لينتقل إلى مواد إضافية.
5. توفير المساحة
باستخدام تقنية النشر الإلكترونى يمكن الاستغناء عن المساحات التى تحتلها
الوثائق المطبوعة, حيث يمكن استبدال تلك المساحات بجهاز كمبيوتر خادم Server
توضع عليه الوثائق الإلكترونية ويكون موصولاً بشبكة الإنترنت أو بشبكة الـ
Intranet الخاصة بهيئة معينة.
6. متابعة الزبائن
بعد شراء الكتاب الإلكترونى من قبل الناشر, حيث يستطيع الناشر متابعة الزبائن
عن طريق إرسال الرسائل إليهم عبر البريد الإلكترونى.
7. إمكانية نشر وبيع
أجزاء من الكتب حسب حاجة القراء, حيث يمكن بيع فصل Chapter من كتاب معين أو
حتى أقسام Sections من فصل معين.
8. سهولة تعديل
وتنقيح المادة المنشورة إلكترونياً وسهولة حصول
القارئ على التعديلات والإضافات. هذا الأمر يحدث عادة فى مجال الأدلة التقنية
Technical Manuals وفى مجال الكتب الدراسية الأكاديمية Academic Text Books.
باستخدام النشر الإلكترونى لا يحتاج الناشر إلى إعادة طباعة الكتب بالتعديلات
والتعديلات الجديدة, كل ما يحتاجه فقط هو تعديل المادة المخزنة إلكترونياً
باستخدام برامج معالجة الكلمات أو برامج النشر المكتبى DTP ثم وضع المادة
بالتعديلات الجديدة على شبكة الإنترنت.
9. النشر الذاتى Self Publishing
يتيح النشر
الإلكترونى للباحثين والمؤلفين نشر إنتاجهم مباشرة من مواقعهم على شبكة
الإنترنت دون الحاجة إلى مطابع أو ناشرين أو موزعين.
10. الحفاظ على البيئة
النشر الإلكترونى
يقلل من استخدام الورق وهذا يعنى الحفاظ على الأشجار التى تقطع عادة وتحول
إلى أوراق.
عيوب النشر الإلكترونى
1.
جودة الحروف المقروءة على الشاشة لا تعادل جودة الحروف
المطبوعة, حيث لا يمكن مقارنة جودة حروف الكتاب الذى يقرأ على الشاشة بجودة
حروف الكتاب المطبوع. إذ لا يمكن مقارنة جودة عرض الشاشة التى تصل إلى 72 أو
100 DPI بجودة النسخة المطبوعة التى تصل إلى 600 DPI على طابعات الليزر و
2540 أو أكثر على طابعات Image Setters المستخدمة فى المطابع.
2. الحاجة إلى
وجود بنية تحتية Infrastructure فى مجال الاتصالات والأجهزة والبرمجيات
لتوفير الكتب المنشورة إلكترونياً.
3. تكاليف أنظمة
الحماية الخاصة بإدارة الحقوق الرقمية DRM.
4.
الحاجة إلى تعلم استخدام بعض البرامج للحصول على الكتب الإلكترونية ولقراءة
هذه الكتب.
5. عدم وجود
مقاييس موحدة Standards للكتب الإلكترونية بشكل عام ولأجهزة Book Readers
بشكل خاص.
6. الكتاب
العادى غير حساس ويتحمل ظروف الاستخدام اليومية خلافاً لجهاز الـ E-Book
Reader.
حماية المواد المنشورة إلكترونياً
لعل من أهم
الأسباب التى تمنع الناشرين من نشر معلوماتهم على شبكة الإنترنت الخوف من
النسخ غير المشروع والخوف على حقوق المؤلفين الفكرية. ويمكن حفظ حقوق
المؤلفين الفكرية عن طريق تقنية تعرف بتقنية إدارة الحقوق الرقمية Digital
Right Management (DRM). وهى تقنية تهدف إلى تمكين الناشرين من النشر المأمون
للممتلكات الفكرية كالكتب وغيرها بشكل رقمى عبر شبكة الإنترنت أو عبر أى وسيط
إلكترونى كالأقراص المدمجة CD ووسائط التخزين المتنقلة Removable Media.
وتتكون هذه التقنية من مجموعة برامج تمكن الناشر من:
تشفير Encryption
المواد الرقمية Digital Materials المراد نشرها.
التحكم بالنفاذ
إلى المواد الرقمية عن طريق السماح للزبائن بالنفاذ إلى هذه المواد بعد دفعهم
لتكاليف معينة. وبعد شراء الزبون حق النفاذ إلى المادة الرقمية يعطى مفتاحاً
رقمياً مع قيود خاصة على الطبع أو النسخ أو التعديل أو غير ذلك من القيود.
متابعة من يقوم
بالنفاذ إلى هذه المواد والتأكد من حصول الأطراف المشاركة فى إنتاج المادة
الرقمية على حقوقهم المالية من الشركات المتخصصة فى أنظمة الـ DRM مثل XEROX,
RECIPROCAL, INTERTRUST.
كيف تعمل تقنية DRM
لوضيح طريقة عمل تقنية DRM نتحدث أولاً عن برنامجين من برامج الـ DRM
أطلقتهما شركة Adobe ليتم استخدامهما من أجل تبادل المواد المنشورة إلكترونياً
بصيغة PDF بشكل مأمون وهما:
PDF Merchant
Web Buy
برنامج
PDF Merchant
هو برنامج
لأجهزة الكمبيوتر الخادمة Server-Based Program
وصمم ليدمج مع أجهزة الكمبيوتر الخادمة الخاصة بالمعاملات المالية والتجارة
الإلكترونية. هذا البرنامج يقوم بحماية ملفات PDF عن طريق تشفيرها وعمل
المفاتيح التى تسمح بالنفاذ إلى الملفات المشفرة بعد شراء تلك المفاتيح. هذا
من جهة جهاز الكمبيوتر الخادم Server Side أما من جهة جانب المستخدم Client
Side , فهناك برنامج Web Buy وهو برنامج يستخدم مع برنامج Acrobat Reader
ليسمح للمستخدم قراءة ملفات PDF التى تم تشفيرها بواسطة PDF Merchant وذلك
باستخدام المفاتيح الخاصة.
لتحميل
برنامج Acrobat
Rrader 5.0
|
 |
|
|
|
